هبه عبد الكريم يوسف زيدان، كيف يمكن إدارة الشكاوى السياحية : دراسة العوامل المؤثرة في استجابة الشركات السياحية لشكاوى العملاء

يجب أن تستجيب الشركة لشكاوى العملاء من خلال الاستماع باهتمام، والتعاطف مع العميل، وتقديم اعتذار صادق، وتقديم حل سريع وفعال.

هذا يعني أنَّ العملاء قد يشعرون بالإحباط أو الاستياء عندما تكون الخدمة التي يتلقونها آلية وخالية من العناصر الإنسانية أو المشاعر، ويكون ذلك ناتجاً عن التشغيل الآلي الزائد أو الاتكال الكبير على التكنولوجيا دون التواصل الإنساني الكافي.

عندما تواجهك شكوى ما وخاصة إذا كانت منتشرة على موقع التواصل الإجتماعى، قم  بالتدقيق في أسبابها بموضوعية شديدة دون التحيز لأى طرف، فإذا إكتشفت إن شركتك قد اقترفت خطًا بالفعل، سواء من مستوى الخدمة أو طريقة تعامل ممثل الخدمة،  فلا بأس من تقديم اعتراف رسمي حول الموضوع وتقديم حل مرضى للعميل. لكن لا تقف عند هذه النقطة فحسب، بل قم بالمزيد من الجهود التسويقية التي تعمل على إزالة هذا الخطأ من ذهن المستهلكين، مع العمل على حل جوانب القصور ووضع نظام جديد يجنب تكرارها مرة أخرى.

قد لا يكون حل المشكلة فعالا إذا كان لديك شكوى عميل واحدة فقط في السنوات العشر الماضية حول هذه المشكلة بالذات.

شكاوى العملاء دليلٌ على رغبتهم في الاستمرار بالتَّعامل معك، فهناك نوعيَّةٌ من العملاء لا يقدِّمون شكاوى ولكنَّهم يرحلون ببساطةٍ إلى الخدمات والمنتجات المنافسة، وهذا بالتَّأكيد شيءٌ لا ترغب فيه؛ لذا تعامل مع شكاوى العملاء في المقام الأوَّل على أنَّها وسائلٌ دائمةٌ لتصحيح المسار وتلافي الأخطاء المتكرِّرة.

يسمح هذا للشركة بالتعلم من الخبرة وتحسين العمليات لتجنب تكرار المشكلات.

التوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: يضمن دعم العملاء على مدار الساعة، مما يقلل بشكل كبير من أوقات الاستجابة للشكاوى.

يجب على الشركات الرد على كل شكوى ومحاولة تقديم حل معقول ، بغض النظر عن السبب.

يساعد طرح الأسئلة المستهدفة في تشخيص المشكلة بدقة ويضمن توافق الحل مع احتياجات العميل.

تشجيع التفاعل المباشر مع العملاء من خلال الاستماع لملاحظاتهم ومقترحاتهم.

من الأهمية بمكان فهم نماذج الشكاوى إذا كنت تعمل في خدمة العملاء حتى تتمكن من الاستجابة بفعالية لمتطلبات المستهلكين.

العملاء الذين يتصلون بك في كثير من الأحيان: استجب لهؤلاء المستهلكين بصبر وتجنب الظهور بمظهر الغاضب. غالبا ما يعودون كمستهلكين ويروجون لعملك عندما يكونون سعداء.

عندما يحدث هذا ، سجل شكاوى العميل جيدا. قد تساعد هذه اضغط هنا المعلومات شركتك في تحسين منتجاتها وخدماتها.